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Analista de Customer Service Semi Senior

Descripción

Responsabilidades:

  • Realizar procesos administrativos relacionados con ventas de baja complejidad, Inserciones y pedidos de ventas, devoluciones, cancelación de notas y otros artículos relevantes,
  • reportar semanalmente al superior con Lowlights y Highlights de la semana y apoyar al equipo de ventas.
  • Realice un seguimiento interno de los pedidos de ventas de acuerdo con su cartera y nivel de complejidad.
  • Realizar el cierre del proceso administrativo de venta;
  • Recibir e identificar problemas de clientes relacionados con la falta de productos en enbarques y/o ocurrencias relacionadas con los productos enviados, de acuerdo a su cartera.
  • Llevar a cabo prórrogas y reembolsos relacionados con retrasos por parte de los transportadores o por solicitud interna;
  • Trabajar en el departamento de ventas desarrollando actividades relacionadas con soporte y atención al cliente, registro de pedidos, posiciones de stock, actualizaciones de listas de productos y precios, entre otros;
  • Apoyar a vendedores, representantes y/o clientes con respecto a soluciones a problemas, créditos, precios, plazos de entrega y productos en inventarios;
  • Calcular, eventualmente las comisiones de los representantes y vendedores;
  • Preparar y emitir memorandos, comunicaciones internas y externas, informes y otros documentos relevantes para el área;

Requisitos mínimos

  • Educación Superior Completa: Administración, Logística o afines;
  • Experiencia como Analista de Customer Service.
  • Acompañar el proceso de ventas desde la facturación hasta el destino final, apuntando a la calidad del servicio.
  • Acompañar mensualmente el informe de precisión del pronóstico de ventas, midiendo las desviaciones.
  • Interactuar con el Departamento Financiero, con el fin de verificar el límite de crédito, alineando con el cliente la liberación de facturaciones.
  • Conocimiento avanzado de la herramienta Excel.

Competencias

  • negociación
  • orientación al resultado
  • trabajo en equipo
  • Proactividad